ສະມາຊິກ ABPCO ເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມໂຕະມົນເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້ໄດ້ຮັບຮູ້ເຖິງຄວາມຈໍາເປັນຂອງກອງປະຊຸມເພື່ອສຸມໃສ່ການແລກປ່ຽນຄວາມຮູ້ແລະການຮຽນຮູ້ໃນຂະນະທີ່ໂຕ້ແຍ້ງວ່າລາຍຮັບການວາງສະແດງທີ່ມາພ້ອມກັນນັ້ນແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ກັບຄວາມສໍາເລັດຂອງເຫດການ.
ໃນຖານະເປັນ Therese Dolan, ປະທານຮ່ວມຂອງ ABPCO ຄໍາເຫັນ: "ມັນເປັນການສູ້ຮົບລະຫວ່າງເນື້ອຫາແລະການບໍລິໂພກທີ່ຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການສື່ສານແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງລະອຽດຂອງຜູ້ຊົມ. ບັນຫາທີ່ສໍາຄັນແມ່ນເພື່ອຮັບປະກັນມູນຄ່າສໍາລັບທຸກຄົນ. ປົກກະຕິແລ້ວເນື້ອຫາແມ່ນຕົວຂັບເຄື່ອນສໍາລັບການເຂົ້າຮ່ວມຂອງຜູ້ແທນ, ແຕ່ຜູ້ວາງສະແດງຕ້ອງເບິ່ງການຫຼຸດລົງແລະຜົນຕອບແທນຂອງການລົງທຶນຂອງພວກເຂົາ. ກອງປະຊຸມສະມາຄົມແມ່ນມັກຈະມາພ້ອມກັບການວາງສະແດງເພາະວ່າມັນເພີ່ມຄຸນຄ່າໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ໃນຂະນະທີ່ການນໍາເອົາລາຍຮັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງສະມາຄົມທັງຫມົດແລະບາງຄັ້ງຜູ້ແທນດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າທໍານຽມກອງປະຊຸມ.”
ກິດຈະກໍາໂຕະມົນຂອງ ABPCO ສະເຫນີເວທີສໍາລັບສະມາຊິກເພື່ອເກັບກໍາແລະແລກປ່ຽນຄວາມຄິດທີ່ສັບສົນແລະສິ່ງທ້າທາຍໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ປອດໄພແລະເອກະຊົນ. ເຫດການດັ່ງກ່າວໄດ້ຈັດຂຶ້ນຢູ່ທີ່ Crowne Plaza London – The City. ມັນໄດ້ຖືກເຂົ້າຮ່ວມໂດຍຫຼາຍໆ PCOs ພາຍໃນທີ່ຊອກຫາເພື່ອເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມແລະງານວາງສະແດງຂອງພວກເຂົາຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສໍາຄັນລວມມີ:
•ຄວາມຕ້ອງການການວາງສະແດງແລະລາຍຮັບຂອງເຂົາເຈົ້າຈະຖືກເຫັນວ່າເປັນສ່ວນສໍາຄັນຂອງແຜນທຸລະກິດແລະລາຍຮັບຂອງສະມາຄົມ.
•ການ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກຫຼາຍຂຶ້ນໃນການແນະ ນຳ ຕົວຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະຜູ້ວາງສະແດງໂດຍຜູ້ຈັດງານ.
•ພາສາທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງຜູ້ວາງສະແດງ - ຄູ່ຮ່ວມງານຫຼືຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ໄດ້ຮັບຮູ້ວ່າມີຄຸນຄ່າຫຼາຍຂຶ້ນ.
•ຄວາມຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ແທນເຂົ້າໃຈຄວາມສໍາຄັນຂອງງານວາງສະແດງ.
•ຄວາມສໍາຄັນຂອງຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ - ທັງໃນດ້ານຄວາມຮູ້ທີ່ໄດ້ແບ່ງປັນໃນກອງປະຊຸມແລະການເລືອກຜູ້ວາງສະແດງ.
•ສິ່ງທ້າທາຍທີ່ການປະຕິບັດຕາມສາທາລະນະສຸກສາມາດວາງໃສ່ງານວາງສະແດງ.
Shaun Hinds, ຊີອີໂອທີ່ສູນກາງ Manchester, ເປັນປະທານການສົນທະນາແລະກ່າວຕື່ມວ່າ: "ເຫດການດັ່ງກ່າວປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດຢ່າງແທ້ຈິງ, ສ້າງການສົນທະນາທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈຫຼາຍ. ເນື່ອງຈາກເປັນສະຖານທີ່ຈັດງານທີ່ມີສິດທິພິເສດໃນການເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມສະມາຄົມຊັ້ນນໍາຂອງອັງກິດ, ມັນໄດ້ໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈອັນລໍ້າຄ່າແກ່ພວກເຮົາກ່ຽວກັບວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດຊ່ວຍຜູ້ຈັດງານໃຫ້ເຕີບໃຫຍ່ແລະສົ່ງກອງປະຊຸມໃຫຍ່ທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນແຕ່ລະປີ.”
Therese ສະຫຼຸບວ່າ "ໃນທີ່ສຸດມັນຂຶ້ນກັບຜູ້ຈັດກອງປະຊຸມເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ຜົນສໍາເລັດຂອງກອງປະຊຸມແລະງານວາງສະແດງ. ເຫດການໂຕະມົນນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັບຫຼາຍໆຄົນ, ໄດ້ກວມເອົາເນື້ອໃນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍໃນເວລາສັ້ນໆ ແລະ ໄດ້ໃຫ້ການຮຽນຮູ້ທີ່ມີຄຸນຄ່າແກ່ທຸກຄົນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ. ມັນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງຂະບວນການທັງຫມົດແມ່ນຄວາມຕ້ອງການຂອງຊຸມຊົນທີ່ຈະລວບລວມແລະຕິດຕໍ່ສື່ສານ. ເຊິ່ງ, ຄວາມຈິງ, ແມ່ນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງທຸກໆເຫດການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ."
