ສອງສາມຄົນຈະໂຕ້ຖຽງວ່າຄວາມກະຕືລືລົ້ນທີ່ມີພະລັງໃນການເບິ່ງເນື້ອຫາຂອງໂທລະສັບສະຫຼາດແລະແທັບເລັດແລະຂໍ້ຄວາມມັກຈະລົບກວນການສົນທະນາຂອງປະຊາຊົນ, ຄວາມສົນໃຈແລະການຝຶກອົບຮົມຄວາມຄິດ. ແຕ່ອຸປະກອນເຫຼົ່ານີ້ມີອິດທິພົນທາງລົບຕໍ່ກອງປະຊຸມແລະກອງປະຊຸມການສຶກສາໃນລະດັບໃດ, ແລະຄວນຫ້າມພວກເຂົາຢູ່ເລື້ອຍໆແລະກວດເບິ່ງພວກມັນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງບໍ?
ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານທຸລະກິດບາງຄົນເຫັນດີກັບນະໂຍບາຍ 'ບໍ່ມີອຸປະກອນ'. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃນການທົບທວນທຸລະກິດຂອງ Harvard, ບັນນາທິການປະກອບສ່ວນ Amy Gallo ໄດ້ສະຫນັບສະຫນູນວິທີການນີ້ຢ່າງເດັ່ນຊັດ. ໃນບົດຄວາມທີ່ມີຊື່ວ່າ 'ຄູ່ມືສໍາລັບການດໍາເນີນງານກອງປະຊຸມ'', ນາງແນະນໍາວ່າຜູ້ຈັດວາງ 'ອຸປະກອນຫ້າມ - ພວກມັນລົບກວນຢ່າງຫຼີກລ່ຽງບໍ່ໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.'
ປັດໃຈສໍາຄັນໃນທັດສະນະຂອງ Gallo ແມ່ນຄວາມຄິດເຫັນຂອງ Francesca Gino, ອາຈານສອນຢູ່ໂຮງຮຽນທຸລະກິດ Harvard. ອີງຕາມການ Gino, ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍຄິດວ່າພວກເຂົາສາມາດ multitask ໃນຂະນະທີ່ຟັງຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຢູ່ໃນກອງປະຊຸມແຕ່ການຄົ້ນຄວ້າສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຂົາເຮັດບໍ່ໄດ້. “ Multitasking ແມ່ນພຽງແຕ່ກິດຈະກໍາ mythical. ພວກເຮົາສາມາດເຮັດວຽກງ່າຍໆເຊັ່ນການຍ່າງແລະເວົ້າໃນເວລາດຽວກັນ, ແຕ່ສະຫມອງບໍ່ສາມາດຈັດການກັບວຽກງານຫຼາຍວຽກໄດ້,” Gino ເວົ້າ. "ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການສຶກສາສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບຸກຄົນທີ່ພະຍາຍາມເຮັດວຽກຫຼາຍວຽກໃຊ້ເວລາ 50% ຕໍ່ໄປອີກແລ້ວເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານແລະລາວເຮັດຜິດຫຼາຍເຖິງ 50%." ນັກວິທະຍາສາດດ້ານ neuroscientist ທ່ານດຣ Daniel Levitin ໃນຫນັງສືຂອງລາວ 'The Organized Mind' ອະທິບາຍການເຮັດວຽກຫຼາຍຢ່າງວ່າເປັນ 'ພາບລວງຕາທີ່ຮ້າຍກາດ.'
ຂໍ້ຄຶດທີ່ວ່າເປັນຫຍັງຜູ້ແທນຫຼາຍຄົນຮູ້ສຶກວ່າຕ້ອງການທີ່ຈະສືບຕໍ່ກວດເບິ່ງໂທລະສັບຂອງເຂົາເຈົ້າສໍາລັບຂໍ້ຄວາມອາດຈະພົບເຫັນຢູ່ໃນການຄົ້ນຄວ້າທີ່ຜ່ານມາໂດຍກອງປະຊຸມ Warwick. ນີ້ພົບວ່າໃນຂະນະທີ່ອອກຈາກຫ້ອງການກ່ຽວກັບຫຼັກສູດການຝຶກອົບຮົມ, 81 ເປີເຊັນຂອງຜູ້ຕອບຮັບອີເມວຮຽກຮ້ອງໃຫ້ດໍາເນີນການສໍາເລັດໃນເວລານັ້ນ, ບາງຄັ້ງຈາກຜູ້ຈັດການທີ່ໄດ້ສົ່ງພວກເຂົາໄປຫາຫຼັກສູດ.
Carina Bauer, ຊີອີໂອຂອງກຸ່ມ IMEX ໃຫ້ຄໍາເຫັນວ່າ: "ອິດທິພົນທີ່ລົບກວນແລະລົບກວນຂອງຂໍ້ຄວາມໂທລະສັບສະຫຼາດແລະອຸປະກອນໃນກອງປະຊຸມແມ່ນມີອໍານາດຫຼາຍ, ແຕ່ວ່າຄວາມຢາກແລະຄວາມກົດດັນເລື້ອຍໆ (ຮັບຮູ້ຫຼືຈິງ) ການກວດສອບແລະຕອບສະຫນອງຕໍ່ຄໍາຮ້ອງຂໍແລະ. ຂ່າວໃນເວລາຈິງ.
"ການໂຕ້ວາທີແມ່ນວ່າຈະຕໍ່ສູ້ກັບອຸປະກອນແລະເນື້ອຫາຂອງພວກເຂົາຫຼືຍອມຮັບແລະແມ້ກະທັ້ງປະສົມປະສານກັບພວກມັນ. ມີຫຼາຍແອັບ, ເຊັ່ນ: ແອັບຕອບໂຕ້ຜູ້ຊົມ (Sli.do), ຫຼືແມ່ນແຕ່ແອັບທີ່ປ່ຽນໂທລະສັບຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນໄມໂຄຣໂຟນ (ໄມໂຄຣໂຟນ) ທີ່ເຮັດໃຫ້ອຸປະກອນມືຖືເປັນສ່ວນໜຶ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆຂອງກອງປະຊຸມ ຫຼືເຫດການ – ເມື່ອໃຊ້ໃນ ວິທີການທີ່ຜູ້ເວົ້າຫຼືຜູ້ຈັດຕັ້ງຕັ້ງໃຈ. ແລະ, ຄວາມເປັນຈິງທີ່ຮຸນແຮງໃນສະພາບການທຸລະກິດແມ່ນວ່າ, ໃນທາງປະຕິບັດ, ມັນມັກຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍທີ່ຈະປະຕິບັດການຫ້າມທີ່ຕິດ.
"ບາງທີວິທີການທີ່ສົມເຫດສົມຜົນກວ່າແມ່ນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ແທນມີພື້ນທີ່ແລະເວລາໃນທຸກໆເຫດການເພື່ອກວດສອບແລະຕອບສະຫນອງຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນ, ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດສຸມໃສ່ເນື້ອຫາຢ່າງເຕັມທີ່ໃນເວລາໃນກອງປະຊຸມ. ໃນທີ່ສຸດ, ການລົງທຶນຂອງເວລາແລະເງິນໃນການເຂົ້າຮ່ວມເຫດການຄວນຫວັງວ່າບັນດາຜູ້ແທນຕ້ອງການທີ່ຈະສຸມໃສ່ເນື້ອຫາ, ເທົ່າທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການໃຫ້ທັນກັບອີເມວຂອງພວກເຂົາ.”
ຄຳຖາມຂອງກຸ່ມ IMEX ໄດ້ຖືກຖາມເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງການຄົ້ນຄວ້າການຄາດຄະເນກອງປະຊຸມປະຈຳໄຕມາດຂອງ MPI ໃນລະດູໃບໄມ້ຫຼົ່ນ 2015.
eTN ແມ່ນຄູ່ຮ່ວມງານສື່ ສຳ ລັບ IMEX.
ສິ່ງທີ່ຄວນເອົາໄປຈາກບົດຄວາມນີ້:
- “Perhaps a more sensible approach is to give delegates space and time within every event to check and respond to important messages, so that they can be fully focused on the content when actually in a session.
- Ultimately, the investment of time and money in attending an event should hopefully ensure that delegates want to stay focused on the content, as much as they wish to keep up to date with their emails.
- “The disruptive and distracting influence of smartphone and device messages on meetings is clearly very powerful, but so too is the urge and often pressure (perceived or real) to check for and respond to requests and news real-time.
